Was Sie vor dem ersten Gespräch wissen möchten.
Vielleicht steht Ihr Datum bereits fest. Vielleicht sammeln Sie gerade erste Ideen. Hier finden Sie Antworten auf Fragen zur Zusammenarbeit mit Moments Events.
Was übernimmt Moments Events?
Wir planen und koordinieren Hochzeiten und besondere Veranstaltungen. Dazu können Location-Suche, Catering, Gestaltung, Foto, Film, Musik, Technik und weitere organisatorische Aufgaben gehören. Den konkreten Umfang stimmen wir mit Ihnen ab.
Ist Moments Events eine Eventlocation?
Moments Events ist Ihr Partner für Planung und Koordination. Wir unterstützen bei der Suche nach einem passenden Veranstaltungsort oder planen mit einer Location, die Sie bereits ausgewählt haben.
Können wir auch einzelne Bereiche anfragen?
Ja. Sie können uns mit einem konkreten Bedarf ansprechen, etwa Catering, Dekoration oder Location-Suche. Gemeinsam klären wir, wie sich diese Unterstützung in Ihre bisherige Planung einfügt.
Können wir bereits gebuchte Dienstleister behalten?
Ja. Teilen Sie uns mit, welche Partner bereits feststehen und welche Leistungen vereinbart sind. Diese Informationen bilden die Grundlage für die weitere Abstimmung.
Müssen Datum und Gästezahl schon feststehen?
Nein. Im Anfrageformular können Sie beides offenlassen. Ein ungefährer Zeitraum oder eine erste Schätzung helfen, sind aber keine Voraussetzung für das erste Gespräch.
Wann sollten wir anfragen?
Sobald Sie wissen, dass Sie Unterstützung wünschen. Besonders wenn ein bestimmter Termin oder Ort wichtig ist, lohnt sich eine frühe Abstimmung. Ob Ihr gewünschter Rahmen umsetzbar ist, prüfen wir individuell.
Was kostet die Planung?
Der Aufwand richtet sich unter anderem nach dem Umfang unserer Begleitung, der Veranstaltung und dem Stand Ihrer bisherigen Planung. Nach einem persönlichen Gespräch erstellen wir ein individuelles Angebot.
Gibt es feste Pakete?
Wir stellen die Begleitung passend zu Ihrem Event zusammen. Im Angebot wird festgehalten, welche Aufgaben und Leistungen enthalten sind.
Sind die Kosten der Dienstleister im Planungshonorar enthalten?
Welche Kosten und Leistungen enthalten sind, ergibt sich aus Ihrem individuellen Angebot und den jeweiligen Vereinbarungen mit den beteiligten Anbietern. Vor einer Beauftragung klären wir die Abgrenzung mit Ihnen.
Helfen Sie bei der Orientierung am Budget?
Wir beziehen Ihren vorgesehenen finanziellen Rahmen in die Planung und Auswahl ein. Gemeinsam besprechen wir Prioritäten und welche Möglichkeiten dazu passen.
Begleiten Sie das Event auch vor Ort?
Die Koordination am Veranstaltungstag kann Teil unserer Begleitung sein. Welche Zeiten, Aufgaben und Ansprechpartner vorgesehen sind, legen wir im vereinbarten Umfang fest.
Können besondere Ernährungswünsche berücksichtigt werden?
Wir nehmen Ihre Wünsche und relevante Informationen für die Abstimmung mit dem Catering-Partner auf. Welche Möglichkeiten angeboten und zugesagt werden können, klären wir mit dem jeweiligen Anbieter.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Wenn Teile Ihres Events im Freien stattfinden sollen, besprechen wir mögliche Alternativen und die Voraussetzungen der Location. Die konkrete Lösung wird in der Planung festgehalten.
Was passiert nach unserer Anfrage?
Wir sichten Ihre Angaben und melden uns persönlich über den von Ihnen bevorzugten Kontaktweg. Im Gespräch klären wir Ihre Vorstellungen, offene Fragen und die mögliche Zusammenarbeit.
Ist die Anfrage bereits eine Buchung?
Mit dem Absenden teilen Sie uns zunächst Ihr Interesse mit. Eine konkrete Beauftragung erfolgt erst auf Grundlage eines gesonderten Angebots und der vereinbarten Bedingungen.
01 — HÄUFIGE FRAGENIhre Frage ist noch offen?
Schreiben Sie uns, was Sie wissen möchten. Wir besprechen es gerne mit Ihnen.
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