Datenschutz

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die MCMK Handels GmbH, Am Triestingpark 1, 2482 Münchendorf, Österreich, E-Mail: office@moments-events.at (im Folgenden „wir“).

2. Hosting

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union betrieben. Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Server-Protokolldaten

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Referrer), um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Anfrageformular und Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns über das Anfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere:

• Name, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer und Erreichbarkeit
• Angaben zu Ihrem Event (Anlass, Wunschtermin, Gästezahl, gewünschte Unterstützung, Ihre Vorstellungen)
• Zeitpunkt der Anfrage, die Seite, über die Sie das Formular aufgerufen haben, und den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und die Durchführung Ihres Events vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.

Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens drei Jahre nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die Daten so lange auf, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere sieben Jahre nach § 132 BAO) erfordern.

Die Anfragen werden in unserer eigenen, passwortgeschützten Verwaltung auf dem oben genannten Server gespeichert. Zum Versand der E-Mails nutzen wir den E-Mail-Dienst unseres Providers. Eine Weitergabe an Dienstleister für Ihr Event (z. B. Location, Catering) erfolgt nur nach Rücksprache mit Ihnen und soweit dies für die Planung erforderlich ist.

5. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihren Vornamen sowie den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung und Bestätigung. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, erst danach senden wir Ihnen Newsletter. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Link in jeder Ausgabe abbestellen; danach versenden wir keine weiteren Newsletter an Sie. Die Daten bleiben bis zur Abmeldung gespeichert, der Nachweis der Einwilligung darüber hinaus bis zu drei Jahre.

6. Kontakt über WhatsApp

Auf der Website finden Sie einen Link, um uns über WhatsApp zu schreiben. Erst wenn Sie ihn anklicken, wird WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland) geöffnet; dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Auf unserer Website selbst wird dafür nichts nachgeladen.

7. Bitte um Bewertung

Nach einem von uns begleiteten Event senden wir Ihnen einmalig eine E-Mail mit der Bitte um eine Bewertung auf Google. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Rückmeldungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dem jederzeit per E-Mail widersprechen.

8. Besuchsstatistik ohne Cookies

Zur Verbesserung unseres Angebots erstellen wir eine anonyme Besuchsstatistik mit der Open-Source-Software Umami, die wir selbst auf unserem Server betreiben. Umami setzt keine Cookies, speichert keine vollständigen IP-Adressen und erstellt keine personenbezogenen Nutzerprofile. Es werden Daten wie aufgerufene Seiten, Verweisquelle, Gerätetyp, Browser und Land in aggregierter Form ausgewertet. Die Daten verlassen unseren Server nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Lediglich für den passwortgeschützten Verwaltungsbereich wird ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie gesetzt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an office@moments-events.at.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at, beschweren.